Gemaakt voor, maar ook samen met
bewindvoerders,
mentoren,
curatoren,
budgetbeheerders,
schuldhulpverleners,
accountants,
verzorgenden,
advocaten,
ICT kantoren,
iedereen die met dossiers werkt..
Efficiënter werken, waardoor je wel tien dossiers/klanten per persoon meer beheert
Onderzoek onder de klanten van Centridox bewijst het.
Je werkt veel efficiënter. Hierdoor krijg je tijd om meer dossiers of klanten per gebruiker te beheren.
Tien dossiers per gebruiker. Je mag zelf uitrekenen wat dat voor je omzet betekent.....
Elk dossier (niet gebruiker) een mailbox die ongelimiteerd is en overal kan worden benaderd
In Centridox wordt e-mail aan een dossier gelinkt, niet aan een gebruiker.
En die mailbox is ongelimiteerd.
Uiteraard zijn mailboxen alleen toegankelijk voor geautoriseerde personen. Maar wel overal te benaderen!
Veilig chatten over je dossiers, simpelweg omdat CentriChat in Centridox geïntegreerd is
CentriChat is de chatbot van Centridox. Volledig geïntegreerd in de software.
Geen openbaar platform waar iedereen bij kan. En waar je data wordt gebruikt om te leren.
Centridox heeft een eigen, veilige omgeving. En omdat we alle data hebben, kunnen wij de vragen voor je stellen en het antwoord op het scherm geven. Zonder dat je naar een externe chatbot moet gaan.
Gewoon aan Centridox vragen of alle documenten voor een audit in het dossier zitten
Hoeveel tijd ben jij kwijt aan het voorbereiden van een controle?
Hoeveel tijd spendeer jij aan het opzoeken van documenten. En dan met name verspilde tijd om documenten te zoeken die er gewoon niet zijn?
In Centridox vraag je gewoon aan het systeem of een groep van documenten aanwezig is. En binnen no-time staat het antwoord op je scherm. Met linkjes naar de documenten.
Ben jij ook klaar met postkamers en scansoftware die niet geïntegreerd zijn? Scans en berichten in aparte systemen? De postkamer van Centridox herkent dossiers automatisch. Leert dat ook automatisch bij! En classificeert het document ook meteen!
Hoeveel tijd ben jij nog tijd aan het opbergen van scans in de mapjes van de klanten? En daarbij dan nog moet vertellen aan je software wat het dan is?
Centridox heeft een postkamer die dat verleden tijd laat zijn. De herkenning van dossiers is zelflerend en maakt gebruik van geavanceerde routines om het dossier te bepalen. Voor het bepalen van de classificatie maken we gebruik van Artificial Intelligence.
Die intelligentie wordt een aantal keer per jaar opnieuw getraind. Altijd up-to-date dus!
Documenten die je in de e-mail ontvangt automatisch laten classificeren en door een workflow laten verwerken
Het classificeren beperkt zich niet tot de scans. Alle berichten met een bijlage worden daar waar mogelijk geclassificeerd. Handig en snel.
Daar stopt de efficiency niet. Op basis van die classificatie start je direct een workflow.
En daarin gebruik je CentriChat.
Samenvattingen van grote bijlagen direct op je scherm krijgen
Hoe vaak krijg jij bijlagen met veel pagina's tekst. En dan wel pagina's met informatie die van belang is.
Heb jij tijd om die hele bijlage door te lezen? Laat CentriChat dat voor je doen. Doet-ie graag!
Automatisch wanneer de e-mail wordt ontvangen. Of, online wanneer je de bijlage ziet. En die samenvatting sla je natuurlijk direct op in het dossier van de klant.
Inzicht hebben in je dossiers, wekelijks herinneringen krijgen van openstaande berichten en documenten
Geeltjes op je scherm. Mailbox met veel teveel berichten die nog open staan. Controle over belangrijke zaken die nog open staan.
Centridox heeft standaard al veel opties, zet bijvoorbeeld een herinnering op een bericht en handel het bericht af. In de herinnering staat uiteraard een link naar het document
Centridox gaat veel verder. Elke week een overzicht van openstaande berichten waar reacties in worden gevraagd. Of belangrijke documenten in zitten. Per dossier, aan de verantwoordelijke voor het dossier.
En natuurlijk klik je op de regel om dat bericht dan ook te zien.
Zo vergeet je geen belengrijke zaken. Of wel, want Centridox herinnert je er toch wel aan.
Functionaliteit van meerdere pakketten op één gemakkelijke plek, voor een fractie van de kosten
Hoeveel software gebruik je nu?
Centridox heeft al die software in één pakket. En de prijs van die software? Uit ervaring weten we dat een scanoplossing, e-mail en die chatbot bij elkaar al meer kosten dan een licentie van Centridox...
Neem contact op om uit te vinden wat jij gaat besparen!
Een volledig CRM systeem met uitgebreide rapportagemogelijkheden
Heb je een CRM systeem? Wellicht in je financiële software. Maar beperkt. Naam, adres en woonplaats. Uiteraard financiële gegevens. En acties, plus wellicht de mogelijkheid voor notities. Maar dat is geen CRM...
Centridox biedt je de mogelijkheid
PDF's maken op basis van standaard brieven, gevuld met gegevens uit uw dossiers
De templates of standaard brieven in Centridox gebruik je tijdens het versturen van een e-mail. Je kan ze als tekst van je bericht gebruiken. Of maak een PDF die als bijlage wordt toegevoegd aan je e-mail.
En dat alles direct online, geen aparte brief maken in je tekstverwerker en dan weer aanhechten.
Stuur standaard brieven naar meerdere contactpersonen van uw klant, volledig gepersonaliseerd
De start van je dossier. Altijd handig om alle relaties die met die klant te maken hebben even een bericht te sturen.
Centridox ondersteunt dat. En gepersonaliseerd, dus per relatie een e-mail en een bijlage.
Wil je weten of je wel antwoord hebt ontvangen? Centridox biedt je de mogelijkheid dat te tracken!
